VTT CANTAL LE VOLCAN EN LIBERTE

Nous vous accueillons le premier jour à partir de 17 heures.

La présentation du séjour se fera au cours du pot d'accueil qui vous sera servi à 19 heures avant le dîner.

Si toutefois vous deviez arriver en retard, veuillez nous prévenir au 04 71 20 01 22.

La fin du séjour a lieu après le petit déjeuner du dernier jour, les chambres doivent être libérées avant 10 h.

RÉSERVATION TRADITIONNELLE :

• Nous contacter par téléphone ou e-mail afin de poser une option.
• Confirmer cette option, par un versement d'arrhes de 30% du montant total de votre séjour, par l'envoi du bulletin d'inscription et, le cas échéant du paiement de l'Assurance Annulation (chèque, chèque vacances, virement, numéro de carte bancaire sécurisé à distance)
• A réception, nous vous faisons parvenir un accusé de réception et de confirmation de séjour.
• Cette réservation ne sera effective qu'a la réception du bulletin signé et accompagné des arrhes.

RÉSERVATION EN LIGNE

• Sur la page Web du séjour, l'onglet Date et Réservations vous permet de consulter en direct nos disponibilités et le prix par date. Une fois choisi, vous pouvez donc réserver en ligne.
• Puis, effectuez directement votre Réservation en ligne avec votre carte Bleue et notre système de paiement sécurisé ou choisissez, en cours de réservation en ligne, un paiement par chèque ou par chèque vacances ou par virement
• Au besoin, cochez les options et l'assurance annulation au cours de la réservation en ligne
• A réception du règlement des 30% d'arrhes versées en ligne ou par chèque, chèque vacances ou virement, vous recevrez par mail une confirmation de votre séjour.

RÈGLEMENT DU SOLDE : Au plus tard 21 jours avant le début du séjour.

ASSURANCE ANNULATION :

• La vente de nos séjours est régie par nos conditions de ventes. Celles-ci seront automatiquement appliquées en cas d'annulation, quelle qu'elle soit.
• Pour vous prémunir contre ces frais d'annulation pouvant aller jusqu'à 90 % du prix du séjour, nous vous conseillons vivement de souscrire à l'Assurance Annulation/Interruption de séjour que nous proposons.
• Certaines cartes bancaires (Gold, Premier…) incluent cette option. Renseignez-vous auprès de votre banque et dites-le-nous si vous y souscrivez
• Celle que nous vous proposons représente 3,9 % du montant total du séjour.

INFORMATIONS CONTRACTUELLES :

• L'inscription à tout séjour implique l'acceptation des tarifs, de la fiche technique et des conditions de ventes, qui entrent en vigueur dès réception de vos arrhes et l'envoi de notre confirmation.
• Votre inscription au séjour signifie que vous avez pris connaissance du programme, que vous êtes en bonne santé et que vous n'avez aucune contrainte médicale à la pratique du sport en montagne.
• Les Annulations :
• De votre fait (par courrier), les frais retenus sont les suivants :
• A plus de 30 jours avant le départ : 30 €
• Entre 30 et 21 jours avant le départ : 30 % du montant du séjour
• Entre 20 et 8 jours avant le départ : 50 % du montant du séjour
• Entre 7 et 5 jours avant le départ : 75 % du montant du séjour
• Moins de 5 jours avant le départ : 90% du montant du séjour
• De notre fait au moins 21 jours avant le début du séjour, du fait d’un nombre insuffisant de participants ou d’un cas de force majeure : nous vous proposerons alors un autre séjour à des dates différentes ou le remboursement des arrhes versées. Aucune indemnité ne pourra être réclamée.

Une bonne condition physique est nécessaire pour pouvoir apprécier l’activité que vous avez choisie. Ayez un entrainement adapté aux choix de votre séjour.

Nous vous proposons pour chaque circuit 2 distances différentes

Le Bellevue classé 2** nouvelle norme se situe au calme dans le village de Laveissière à mi-chemin entre Murat et la station du Lioran. Il est composé de:

• 16 chambres de 1-2-3 ou 4 personnes avec bain ou douche et WC privatif, téléphone (pas de TV dans les chambres)
• Réception, cheminée, bar, salon détente, salon TV, billard, bibliothèque
• Terrasse et grand jardin fleuris
• Local matériel pour le rangement des vélos, séchoir pour vêtements et chaussures
• Point de lavage pour les vélos
• La restauration est proposée dans une formule Gite, c'est à dire le même repas et à la même heure pour tout le monde à 19h 30. La cuisine fait la part belle aux produits locaux et fait maison. Nous privilégions les producteurs qui peuvent nous servir en circuit court.

Les départs se font généralement de l'hôtel mais quelques fois il sera plus pratique de faire un déplacement afin d'éviter de réutiliser des routes ou des chemins déja empruntés lors d'autres sorties.

Tous les séjours sont en étoile autour de l'hôtel, donc vous ne porterez que vos affaires pour la journée.

Chaque participant doit s’assurer être apte à participer dans de bonnes conditions aux activités du séjour auquel il s’inscrit, de façon à ne mettre en danger, ni sa sécurité ni celle des autres, ni même leur bien-être. Vérifiez que votre un contrat d'assurance prend en compte la discipline pratiquée, et couvre les risques que vous pouvez causer aux tiers.

Le matériel que vous avez l'habitude d'utiliser lors de vos sorties

N'oubliez pas :

• Votre pharmacie personnelle : crème solaire, paracétamol, Biafine, élastoplaste, "Compeed»….
• Selon vos habitudes : barres de céréales, fruits secs, boissons.
• Votre matériel de réparation pour le vélo

Les dates d'ouverture de l'hôtel sont :

Du 30 Mai 20202au 20 septembre 2022

Les prix sont établis par personne sur la base de 2 ou 3 personnes par chambre. Ils sont variables en fonction de la saison.

Du 30 mai au 9 juillet et du 21 aout au 20 septembre c'est la basse saison (BS)

Du 10 juillet au 20 aout c'est la haute saison (HS)

Séjour de 5 jours / 4 nuits / 3 sorties : 305 € BS / 340 € HS

Séjour de 6 jours / 5 nuits / 4 sorties : 365 € BS / 410 € HS

Séjour de 7 jours / 6 nuits / 5 sorties : 430 € BS / 480 € HS

• La restauration en 1/2 pension
• L'hébergement en chambre de 2 ou 3 personnes : draps, serviettes de table et de toilette fournis. Changement des serviettes en milieu de séjour à partir de 6 nuits. Entretien quotidien des chambres et des salles de bain.
• Une carte IGN au 25 000 éme sur laquelle le traçage des parcours sera noté
• L'importation de la trace GPX sur votre GPS Garmin
• les conseils appropriés aux parcours 

Ces tarifs ne comprennent pas, sauf mention contraire :

• Les boissons et autres dépenses personnelles (règlement en fin de séjour)
• Le panier repas pour le midi, doit être réservé la veille au matin (10 €)
• La taxe de séjour reversée à l'office de tourisme : 0.88 € par adulte et par nuit (tarif 2022)
• Les assurances "annulation et interruption de séjour" : 3,9 % du montant du séjour (facultative mais recommandée)
• Le supplément chambre personne seule (17 €/nuit), mais il est possible de ne pas acquitter ce supplément en acceptant de partager sa chambre