ACCUEIL
Nous vous accueillons le premier jour à partir de 17 heures.
La présentation du séjour se fera au cours du pot d'accueil qui vous sera servi à 19 heures avant le diner.
Si toutefois vous deviez arriver en retard, veuillez nous prévenir au 04 71 20 01 22.
Voir la rubrique Accés pour nous rejoindre.
DISPERSION
La fin du séjour a lieu après le petit déjeuner du dernier jour, les chambres doivent être libérées avant 10 h.
FORMALITES
L'inscription :
RESERVATION TRADITIONNELLE :
- Nous contacter par téléphone ou e-mail afin de poser une option.
- Confirmer cette option, par un versement d'arrhes de 30% du montant total de votre séjour, par l'envoi du bulletin d'inscription et, le cas échéant du paiement de l'Assurance Annulation (chèque, chèque vacances, virement, numéro de carte bancaire sécurisé à distance)
- A réception, nous vous faisons parvenir un accusé de réception et de confirmation de sejour.
- Cette réservation ne sera effective qu'a la réception du bulletin signé et accompagné des arrhes.
RESERVATION EN LIGNE
- Sur la page Web du séjour, l'onglet Date et Réservations vous permet de consulter en direct nos disponibilités et le prix par date. Une fois choisi, vous pouvez donc réserver en ligne.
- Puis, effectuez directement votre Réservation en ligne avec votre carte Bleue et notre système de paiement sécurisé ou choisissez, en cours de réservation en ligne, un paiement par chèque ou par chèque vacances ou par virement
- Au besoin, cochez les options et l'assurance annulation au cours de la réservation en ligne
- A reception du réglement des 30% d'arrhes versées en ligne ou par chéque,chèque vacances ou virement, vous recevrez par mail une confirmation de votre séjour.
REGLEMENT DU SOLDE : Au plus tard 21 jours avant le début du séjour.
ASSURANCE ANNULATION :
- La vente de nos séjours est régie par nos conditions de ventes. Celles-ci seront automatiquement appliquées en cas d'annulation, quelle qu'elle soit.
- Pour vous prémunir contre ces frais d'annulation pouvant aller jusqu'à 100 % du prix du séjour, nous vous conseillons vivement de souscrire à l'Assurance Annulation/Interruption de séjour que nous proposons.
- Certaines cartes bancaires (Gold, Premier...) incluent cette option. Renseignez-vous auprès de votre banque et dites le nous si vous y souscrivez
- Celle que nous vous proposons représente 3,9 % du montant total du séjour.
INFORMATIONS CONTRACTUELLES :
- L'inscription à tout séjour implique l'acceptation des tarifs, de la fiche technique et des conditions de ventes, qui entrent en vigueur dès réception de vos arrhes et l'envoi de notre confirmation.
- Votre inscription au séjour signifie que vous avez pris connaissance du programme, que vous êtes en bonne santé et que vous n'avez aucune contrainte médicale à la pratique du sport en montagne.
- L'encadrement des randonnées est assuré par des professionnels diplômés Brevet d'Etat Accompagnateur en Moyenne Montagne disposant à ce titre d'une Assurance Responsabilité Civile Professionnelle, cependant, celle-ci ne saurait se substituer à l'Assurance dont chacun est titulaire pour couvrir ses propres actions.
Les annulations :
De votre fait (par courrier), les frais retenus sont les suivants :
- à plus de 30 jours avant le départ : 30 €
- entre 30 et 21 jours avant le départ : 30 % du montant du séjour
- entre 20 et 8 jours avant le départ : 50 % du montant du séjour
- entre 7 et 5 jours avant le départ : 75 % du montant du séjour
- moins de 5 jours avant le départ : 100 % du montant du séjour
De notre fait au moins 21 jours avant le début du séjour, du fait d'un nombre insuffisant de participants ou d'un cas de force majeure, nous vous proposerons alors un autre séjour à des dates différentes ou le remboursement des arrhes versées. Aucune indemnité ne pourra être réclamée.
NIVEAU
Une bonne condition physique est nécessaire pour pouvoir apprécier l'activité que vous avez choisie. Pour prendre un maximum de plaisir, pensez chaque fois que cela vous est possible, à marcher à vive allure, faire quelques footings, emprunter les escaliers plutôt que l'ascenseur... En saison, et dès que cela est possible en fonction du nombre d'inscrits, nous mettons en place deux groupes de niveaux.Lorsque il n'y a qu'un seul groupe le dénivelé positif est d'environ 400 / 500 métres.Nos randonnées se font à la journée, environ 5 à 6 heures de marche, le pique nique est pris dans la nature, il y a tres peu d'abris disponible sur le secteur.
HEBERGEMENT
Le Bellevue classé 2** nouvelle norme se situe au calme dans le village de Laveissière à mi-chemin entre Murat et la station de ski du Lioran.Elle se compose de:
- 16 chambres de 1-2-3 ou 4 personnes avec bain ou douche et WC privatif, téléphone (pas de TV dans les chambres)
- Réception, cheminée, bar, salon détente, salon TV, billard, bibliothèque
- Terrasse et grand jardin fleuris
- Local skis, séchoir pour vêtements et chaussures
- matériel de ski de fond, raquettes pour les personnes ayant réservées un séjour
- minibus 9 et 15 places
La restauration est proposée dans une formule Gite, c'est à dire le même repas et à la même heure pour tout le monde à 19h 30. La cuisine fait la part belle aux produits locaux et fait maison.Nous privilegions les producteurs qui peuvent nous servir en circuit court.
TRANSFERTS INTERNES
Les départs des randonnées ne se font généralement pas de l'hôtel, cela nous permet d'avoir des départs dans différentes vallées et de découvrir au mieux le paysage Cantalien. Les moyens de transport de l'établissement sont gratuits et la limite de leur capacité est 9 et 15 places.
PORTAGE DES BAGAGES
Tous les séjours sont en étoile autour de l'hôtel, donc vous ne porterez que vos affaires pour la journée et le pique nique.
GROUPE
Nous essayons de faire des groupes dont la taille permmettent la convivialité et dés que cela est possible nous mettons en place deux groupes de niveau lorsque le nombre d'inscrits est suffisant.
Si vous êtes un groupe préconstitué nous pouvons adapter un séjour selon vos souhaits.
ENCADREMENT
Tous nos séjours sont encadrés par des professionnels titulaires du brevet d'état correspondant à l'activité : accompagnateur en montagne avec qualification VTT, instructeur de marche nordique, moniteur de ski de fond
DOSSIER DE RANDONNEE
Chaque participant doit s'assurer être apte à participer dans de bonnes conditions aux activités du séjour auquel il s'inscrit, de façon à ne pas mettre en danger, ni sa sécurité ni celle des autres, ni même leur bien-être. Chaque participant doit se conformer aux règles de sécurité édictées par l'accompagnateur.
MATERIEL FOURNI
Nous mettons à disposition les raquettes à neige de marque TSL ainsi que des bâtons.
EQUIPEMENT INDIVIDUEL A PREVOIR
- des chaussures de montagne à tige haute ou moyenne, semelles crantées le plus imperméable possible, pas de chaussures basses
- un sac à dos confortable d'une contenance d'environ 30 à 40 litres
- un thermos (1 litre au moins) peut servir de gourde isolée
- couverts et gobelets pour le pique nique
- un bonnet ou une cagoule
- des moufles ou gants de montagne (pensez à une paire légère pour le change).
- une paire de gants en soie (pas obligatoire mais confortable)
- une veste et un pantalon imperméables
- des vêtements chauds
- des guêtres (pas indispensable mais plus confortable)
- des sacs plastiques pour protections diverses
- un chapeau ou casquette, des lunettes de soleil
- du papier toilette
- votre pharmacie personnelle : protection solaire (avant et après soleil), Paracétamol, élastoplaste,petits pansements, "Compeed"...
- Selon vos habitudes : barres de céréales, fruits secs...
DATES ET PRIX
Les dates d'ouverture de l'hôtel sont :
du 26/12/2017 au 25/03/2018
Séjour du Dimanche au jeudii: 5 jours / 4nuits / 3 randonnées
Tarif sur la base de 2 personnes par chambre:
période scolaire du 11 février au 10 mars 2018 : 411 €/personne
période hors scolaire du 14 janvier au 10 février 2018 et du 11 au 24 mars 2018
376 €/personne
Supplément chambre personne seule 60 € par semaine
LE PRIX COMPREND
- La pension complète : draps, serviettes de table et de toilette fournis. Changement des serviettes en milieu de séjour. Entretien quotidien des chambres et des salles de bain.Repas du midi en panier repas.
- L'encadrement des activités par des professionnels diplômés
- La mise à disposition du matériel nécessaire à la pratique de l'activité (sauf mention contraire) à l'exeption des chausssures de randonée et du sac à dos
- les moyens de transport gratuits de l'établissement dans la limite de leur capacité (8 et 15 places) pour se rendre sur les lieux de départ des randonnées.
LE PRIX NE COMPREND PAS
Ces tarifs ne comprennent pas, sauf mention contraire :
- les boissons et autres dépenses personnelles (règlement en fin de séjour)
- la taxe de séjour reversée à l'office de tourisme : 0.80 € par adulte et par nuit
- les assurances "annualtion-rapatriement et interruption de séjour" : 3,9 % du montant du séjour (facultatif mais recommandée)
- La participation à la navette Gare / Hotel d'un montant de 3 € aux horaires prédefinis de 18h 30 à l'aller et vers 10 heures au retour.
- le supplément chambre personne seule (15 €/nuit), mais il est possible de ne pas acquitter ce supplément en acceptant de partager sa chambre
